Trabajar con archivos de Excel compartidos en pi?ginas locales (LAN) pareja

Trabajar con archivos de Excel compartidos en pi?ginas locales (LAN) pareja

Cuando se trabaja en la compania, una de las cosas principales que se realizan seri­a guardar documentos en carpetas de la red local, y no ha transpirado en muchas diferentes situaciones es obligatorio compartir archivos sobre Excel para que varios usuarios los modifiquen a la ocasion.

Nunca vamos a entrar en detalles acerca de terminos peritos en la redes locales, basta con afirmar que podemos distribuir archivos de Excel que a su vez esten almacenados en carpetas compartidas asi­ como que estas pueden acontecer accedidas por diversos usuarios al igual tiempo.

Como compartir un archivo de Excel

Con el fin de compartir un archivo de Excel, seguimos los siguientes consejos

1. En la pestana examinar seleccionamos el comando distribuir texto.

2. La oportunidad abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la alternativa Permitir la modificacion por diversos usuarios a la ocasii https://besthookupwebsites.net/es/thaicupid-review/?n. Esto ademas facilita conectar libros.

Figura 1. Damos autorizacion al archivo sobre ser modificado por diversos empleadas a la ocasii?n.

3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podemos analizar Canjear o dejarlas en su valor por defecto

3.1. Control de cambios nos permite determinar una abundancia de dias que deseamos que se conserve el historial de cambios. Ademi?s podemos no proteger el menor marchas.

3.2. Actualizar cambios podri­amos definir En Caso De Que los cambios se reflejan al proteger o cada lapso de lapso.

3.3. En caso sobre conflictos dentro de usuarios aca podri­amos aclarar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos pregunte cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Ademi?s podri­amos proteger estructura sobre la impresora y no ha transpirado de los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a proteger el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video distribuir un archivo sobre Excel en una red local LAN

Proteger cambios sobre otros usuarios

Cuando hacemos un intercambio y no ha transpirado presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El libro se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, tambien sobre que se resaltara la celda modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un comentario temporal a donde indique el apelativo del usuario desplazandolo hacia el pelo los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro consumidor, y a la derecha el mensaje donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que tienen abierto el archivo

En la pestana examinar > repartir veremos el formulario que analizamos antes, No obstante ahora veremos una listado sobre los usuarios que goza de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar consumidor hay que quedar seguros que el cliente ya nunca necesitari? elaborar cambios en el archivo desplazandolo hacia el pelo impedir conflictos por falta de noticia

Figura 4. Existen que tener bastante precaucion de nunca desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo Con El Fin De no descuidar datos.

Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un consumidor deshabilita una columna del archivo y guarda cambios. Otro usuario ingresa datos en la columna sin conocer que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo cliente tiene el archivo, se crea un enfrentamiento sobre archivo compartido, debido a la eliminacion de la columna que hizo el primero cliente, afecto al segundo. En ese instante Excel lanza una advertencia acerca de los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.

En caso de que desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.

Figura cinco. Aqui vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.

De ver el historial sobre cambios desplazandolo hacia el pelo ver la forma en la que se han manejado los conflictos, realiza lo sub siguiente

Aca vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.

2. En Cuando selecciona todo el mundo.

3. Manten en blanco las opciones de Quien asi­ como Donde.

4. Marca comercial la decision explicar cambios en una nueva hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

5. Da clic en Aceptar.

6. Veras una novedosa hoja donde se detallan los cambios asi­ como conflictos, de este modo igual que el usuario responsable.

Figura 7. Vemos la dia, hora, consumidor y prototipo sobre marchas.

Sugerencias para abrir y alterar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida donde se encuentra el archivo. A continuacion te comento de dos maneras en la que podras validar En Caso De Que tendri­as carpetas compartidas en tu computadora

1. Adentro de Mi PC ubica En Caso De Que tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades sobre red.

2. Igual dentro de Mi PC ubica si posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Para validar que los cambios hechos al archivo compartido son del consumidor preciso sugiero cambiar el apelativo sobre consumidor sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > alternativas. En el interior de estas posibilidades en la division General ubicamos la zona sobre Nombre de usuario desplazandolo hacia el pelo definimos el nombre que nos identificara ante los demas usuarios de el archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido

1. Crear tablas de Excel.

2. Suprimir hojas

3. Ai±adir o modificar validacion de datos.

4. Insertar graficos desplazandolo hacia el pelo autoformas.

5. Usar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, si bien puede ver las existentes.

7. Sacar noticia sobre datos externos, igual que Access o servidores sobre bases sobre datos.

8. Producir o cambiar macros, aunque puede realizar las existentes.

9. Entre otras caracteristicas.

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